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個人情報保護方針

NDSインフォス株式会社(以下「当社」という)は、個人情報保護を企業の社会的責任と位置づけ個人情報を保護することの重要性を認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、社員をはじめ当社に関わる全ての者に周知し、個人情報の適切な保護、管理に努めます。

  1. 事業活動において利用目的の達成に必要な範囲内で適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    個人情報を必要な範囲を超えて取り扱わないための措置を講じ、個人情報を適切に取り扱います。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な安全対策を講じるとともに、万一発生した場 合は、速やかに是正処置を実施します。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談に対し、窓口を設け、誠実かつ迅速に対応します。
  5. 個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善します。
制定: 平成17年10月01日
改訂: 平成26年09月01日
NDSインフォス株式会社
代表取締役社長 佐藤 銀康
  • 個人情報の取得
  • 当社がお客様から個人情報を直接取得する場合は、利用目的を明示しお客様の同意を得た上で取得いたします。 その他の方法(間接取得など)で個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的を公表した上で取得いた します。個人情報の利用にあたっては、お客様に明示した利用目的の範囲内で利用いたします。目的以外の利用はいたしません。


  • 個人情報の利用目的
    1. 当社は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

    2. お客様との契約の履行のため
    3. ビジネスパートナー様との契約の履行のため
    4. 当社の商品、サービスの提供に関する契約の履行のため
    5. 当社の業務に関する連絡のため
    6. 当社の商品、サービスおよび当社が実施するセミナー、イベント等のご案内、アンケート調査、お問い合わせへの対応のため
    7. お客様満足度調査等のアンケート調査のため
    8. 採用応募者の採用選考のため
    9. 従業員の管理のため
    10. 当社の管理下にある建物等のセキュリティ確保のため
  • 個人情報の取り扱いの委託
  • お客様の個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託する個人情報の安全管理が図られるように、委託先を適切に監督いたします。


  • 個人情報の第三者への提供
  • 当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報をお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

    1. 法令に基づき提供を求められた場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関又は地方公共団体が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • 個人情報の開示
  • 当社は、お客様の個人情報について、本人又は代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正(追加及び削除を含む)、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の申し出があった場合は、速やかに対応いたします。その場合、下記「個人情報に関する苦情・相談窓口」あてご連絡ください。ただし、法令の定めにより開示できない場合があります。開示できない場合には、その理由をお知らせいたします。

  • 個人情報に関する苦情・相談窓口
  • NDSインフォス株式会社
    経営企画部 総務担当 苦情・相談窓口
    個人情報保護管理者 開発部長
    〒460-0003  名古屋市中区錦一丁目8番6号 ストークビル名古屋8階
    TEL(052)223−5255
    営業時間 9:00〜17:30
     (土・日曜日、祝日、年末年始、夏季休暇、GW期間を除く)

    当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。
    同協会に、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。
    [苦情解決の申出先]
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      プライバシーマーク推進センター  個人情報保護苦情相談室
      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
      TEL(03)5860−7565  (0120)700−779  

     

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