公共系ソリューション

公共施設予約システム

Solution

公共施設予約システムとは

Outline

公共施設予約に必要な機能や充実したオプション機能を備え、かつ柔軟なカスタイマイズが可能です。インターネットによる24時間365日の予約が可能です。
国内のデータセンターを利用したクラウド環境で万全のセキュリティ対策を実施しています。

公共施設予約システムの図

基本機能

Ability

  • 利用者登録

    窓口での利用者登録、またはオンラインでの利用者登録のどちらの運用でも対応できます。

  • 空き状況確認・
    予約

    オンラインで公共施設の空き状況を照会したり、施設予約の申込が可能です。
    空き状況の確認は、検索条件を入力し、一覧表示され、一目で空き状況を確認することができます。

  • 抽選申込

    抽選への参加申込、申込内容の参照ができます。
    抽選結果は申込者に自動でメール通知されます。※複雑な抽選ルール等への対応については、別途ご相談のうえ対応させていただきます。

  • 予約管理

    予約状況の確認、変更、キャンセルの処理を行うことができます。

  • 利用料支払

    窓口での現金支払いだけでなく、オンラインでのクレジットカード決済に対応しています。※ご要望に応じた様々な決済方法については、別途ご相談のうえ対応させていただきます。

  • 帳票/データ抽出

    予約処理に関する帳票出力や予約実績データを様々な角度から分析できる各種帳票の出力が可能です。※独自のフォーマットや様々な出力形式については、別途ご相談のうえ対応させていただきます。

特徴

Feature

  1. わかりやすい画面構成

    操作しやすく、最少のステップで予約できます。誰もが使いやすい予約システムを提供することで、住民サービスの向上に繋がります。

  2. 万全なセキュリティ対策

    業界標準以上のセキュリティを担保しているISMAPクラウドサービスリストに登録されたクラウド環境を利用し、万全なセキュリティ対策をご提案します。
    また、弊社ヘルプデスクによる、問い合わせ対応、故障対応をワンストップで実施します。​

  3. 利用用途に合わせた
    データ抽出

    予約情報、利用者情報、備品設備情報など、必要な情報を項目ごとに細分化して管理することができます。利用用途に合わせた検索条件でCSVファイルを出力することが可能です。

導入事例

Case

導入事例

A県(人口 約547万人)

県内約35施設を対象とした公共施設予約システムでインターネットからの予約も可能です。また、施設の指定管理者様にもご利用いただいています。

導入事例

B市(人口 約27万人)

市内約40施設を対象とした公共施設予約システムでインターネットからの予約も可能です。

よくある質問

FAQ

  • A.

    クラウド方式にてサービスを提供いたします。利用者は、インターネット回線を利用して、どこからでも施設予約申込や抽選申込を行えます。

  • A.

    インターネットが閲覧できるスマートフォン、タブレット端末があればご利用いただけます。
    レスポンシブデザインにより、端末の画面サイズに合わせて自動で表示が切り替わり、特別なアプリケーションをインストールする必要がありません。

  • A.

    標準機能でご利用いただけます。
    独自の運用ルールがある場合は、カスタマイズでの対応となります。

  • A.

    オプション機能で対応可能です。例えばマイナンバーカードとスマートフォンアプリを使用したオンラインでの本人確認が可能です。

  • A.

    オプション機能で対応可能です。施設予約システムとAPI連携して、スマートロックをご利用いただけます。

導入のご検討に役立つ資料を
ご用意しています。
まずはお気軽にお問い合わせください。

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